Процессно-ориентированный взгляд на бюджетирование Автор ы: Дмитриева Те, кто самостоятельно запускают традиционную систему бюджетного управления в своей организации, знают, сколько трудностей стоит на пути ее внедрения. Пожалуй, самая большая из них состоит в том, что пока специалисты занимаются решением всех возникших проблем, управленческие технологии продолжают развиваться и эволюционировать. Может оказаться так, что задача еще не решена, а уже идут разговоры, что методы ее решения не идеальны. Чтобы не бросаться в крайности, отвергая общепризнанные в свое время методологии и приводя в качестве примера чужие решения, стоит разобраться в новом подходе — процессно-ориентированном бюджетировании, или - , и увидеть в нем естественное развитие привычных методов. Рост бизнеса может на время замаскировать плохой контроль над затратами. Но рано или поздно подъем заканчивается или замедляется, и, оглянувшись назад, мы начинаем осознавать, что переоценили свои силы. Порой при быстром развитии компании руководство не уделяет должного внимания ни затратам, ни реинвестированию уже имеющихся ресурсов.

Бюджетирование. Постановка и усовершенствование системы бюджетирования на предприятии

Но если колесо уже не обеспечивает движение, а становится помехой на пути вперед, значит, его необходимо менять. Традиционные бюджеты воспринимаются менеджерами как нечто одиозное, способное разрушать стратегические цели компании. Мировые компании-лидеры после формирования традиционного подхода к бюджетированию констатировали, что благодаря внедренным изменениям они приобрели еще одно конкурентное преимущество и превратили бюджетирование в процесс, генерирующий добавочную стоимость.

Камней, летящих в сторону традиционного бюджетирования с подачи управленцев разного уровня, — не счесть. Менеджеры сетуют и на большое количество итераций, несвязанных со стратегическими целями компании, и на огромное количество времени, поглощаемое формированием бюджета по их оценке формирование бюджета крупной компании занимает в среднем от 4 до 4,5 месяцев , и на обескураживающий результат:

бизнес-процессов и проецировать его стратегические цели на уровень оперативного и считать основой системы управленческого учета. Пооперационное бюджетирование (Activity-Based Budgeting - АВВ), называемое.

Решить эту задачу можно, используя как стандартные средства , так и специализированные программы. Мы расскажем о наиболее распространенных системах, используемых на предприятиях при описании бизнес-процессов, их преимуществах и недостатках, а также посоветуем, какую систему выбрать для решения конкретных задач. Зачем автоматизировать описание бизнес-процессов Прежде чем проанализировать возможности различных программных инструментальных средств, позволяющих описать бизнес-процессы компании, а также их преимущества и недостатки, определим, в какой ситуации финансовому директору потребуется такое программное обеспечение.

Можно выделить пять основных групп задач: На основе этих данных могут быть сформированы положения по структурным подразделениям, должностные инструкции, положения по управлению и документообороту или регламенты бизнес-процессов. Для точного расчета стоимости тех или иных видов деятельности в компании, а также правильного определения себестоимости выпускаемой продукции используется методология попроцессного калькулирования 1, в основе которой должно лежать формализованное описание бизнес-процессов.

По мнению авторов статьи, технологию можно реализовать и в , однако если в бизнес-процессах компании произойдут какие-либо изменения например, в последовательности действий сотрудников, штатном расписании или заработной плате , построенную модель придется полностью переделывать. В то время как специализированная система позволит с минимальными затратами труда учесть подобные перемены при расчете стоимости бизнес-процессов и себестоимости продуктов или услуг методом . Аналогичная ситуация складывается с использованием бюджетирования на основе действий 2.

По мнению авторов статьи, типичные ошибки, допускаемые при разработке сбалансированной системы показателей, заключаются в неправильном определении ответственности за достижение ключевых показателей деятельности или выделении в качестве ключевых тех показателей, которые второстепенны для бизнес-процессов. Избежать подобных проблем поможет наличие максимально детального описания бизнес-процессов, вплоть до действий конкретных должностных лиц.

Построение в компании системы внутреннего контроля предполагает классификацию бизнес-процессов и выделение из них тех, которые влияют на ключевые статьи финансовой отчетности, на выявление рисков данных бизнес-процессов и разработку процедур, позволяющих предотвратить наступление рисковых ситуаций. Для того чтобы специалисты консалтинговой компании смогли максимально учесть потребности сотрудников предприятия, им необходимы актуальные и адекватные модели бизнес-процессов компании, на основе которых и будет подготовлено техническое задание.

АВВ - — это метод планирования и бюджетирования на основе выполняемых действий бизнес-процессов. -метод обеспечивает формирование и контроль бюджета, который позволяет выполнить прогнозируемую рабочую нагрузку и ожидаемые действия для достижения стратегических целей и внедрения запланированных изменений в бизнес-процессы предприятия.

Проект по разработке и внедрению системы адаптивного бюджетирования по методу включает следующие работы: Разработка и согласование Регламента выполнения работ план работ, процедуры взаимодействия рабочих групп Заказчика и Исполнителя, схема документооборота. Анализ существующей системы бюджетирования компании-клиента.

Из-за отсутствия точного и систематического знания о своих финансах бюджетирования и учета бизнес-процессов – ABM (Activity Based Management), ABB (Activity Based Budgeting), ABC (Activity Based Costing) – управление.

Семинар Постановка внутрифирменного бюджетирования - классический и процессный подход : Из-за отсутствия точного и систематического знания о своих финансах ежегодно компания теряет до пятой части своего дохода. Как создать эффективную систему полного бюджетирования в компании, сведя воедино бюджеты закупок, производства, коммерческий бюджет, бюджет накладных расходов и пр. Этим вопросам посвящен семинар. Слушатели получат представление о последовательности шагов по формированию операционных бюджетов предприятия.

На семинаре будут предложены эффективные методики формирования основного бюджета компании. Постановка основных элементов финансового менеджмента компании"руками" самого руководителя начинается уже в ходе семинара. Материал семинара подкреплен примерами из практики бюджетирования российских компаний, решением задач по тематике семинара. Цели и задачи бюджетного метода управления предприятием, функции системы бюджетирования, многоуровневую систему планирования и контроля деятельности компании.

Подходы к внедрению системы бюджетного управления компанией на основе классического затратно - ресурсного и процессного подхода. Опыт и практику постановки бюджетирования в российских компаниях.

Обзор информационных систем по описанию бизнес-процессов

Журнал"Стандарты и качество" Госстандарта России Допустим, в организации уже описаны процессы и отражены взаимосвязи между ними. Выбраны проекты и сформированы команды, которые будут их воплощать в жизнь [1, 2]. Эти усилия сами по себе полезны, ведь расширилось не только понимание бизнеса, но и появилось много новых возможностей для повышения эффективности деятельности организации. Например, созданы предпосылки для командной работы и разрушения барьеров между структурными подразделениями, что, безусловно, улучшит контакты и сплотит людей слаженное взаимодействие участников деятельности, объединенных общими целями, — б льшая часть успеха.

Процессное описание бизнеса — хорошая основа и для действенного менеджмента, ориентированного на поддержание долгосрочного конкурентного преимущества, на то, чтобы быть"лучше, быстрее, дешевле…", причем одновременно.

Из опыта известно, что сокращение циклов планирования, прогнозы, бюджетирование по бизнес-направлениям (activity-based budgeting) и.

Транскрипт 1 Евдокимов Н. Бюджетирование на основе видов деятельности А - : Статья начинается с обзора минусов традиционной системы бюджетирования, затем знакомит читателями с основами АВС функциональной калькуляции затрат и бюджетирования, основанного на видах деятельности. В статье рассмотрены правильные и неправильные подходы к осуществлению АВВ на примере бюджетирования затрат отдельного процесса по обработке заказов покупателей.

Статья будет интересна специалистам, желающим использовать на своих предприятиях эффективные инструменты менеджмента. Как известно, традиционное бюджетирование это процесс управления системой бюджетов предприятия, позволяющий согласовать деятельность предприятия и подчинить ее общей стратегической задачи. Традиционное бюджетирование предполагает большое количество бюджетных форм низшего уровня, как например, планы продаж подразделений и сметы затрат подразделений, и три бюджетных формы верхнего уровня: Руководством предприятий бюджетирование часто рассматривается как инструмент снижения или сдерживания затрат.

Однако попробуем поставить под сомнение эффективность традиционного бюджетирования как такого инструмента. Во-первых, процесс бюджетирования, то есть процесс сбора информации с подразделений предприятия и заполнения бюджетных форм, является достаточно трудоемким. С точки зрения экономической эффективности данный факт находится на стороне минусов. Во-вторых, при предоставлении данных о затратах, подразделения склонны указывать величину планируемых расходов исходя из фактического потребления в предшествующих периодах.

2.1 Понятие и содержание и методика финансового планирования

Одна из проблем, с которой сталкиваются предприятия при традиционном подходе к бюджетированию, — планирование косвенных затрат. Эти затраты предназначены в основном для обеспечения работы вспомогательных подразделений, поэтому трудно проследить их взаимосвязь с объемом выпускаемой продукции. В результате руководители подразделений либо закладывают в бюджет избыточные расходы, либо, наоборот, не учитывают некоторые затраты. Решить эти и многие другие проблемы можно с помощью методики бюджетирования .

Плюсы и минусы АВВ Одно из наиболее значимых преимуществ методики АВВ в том, что она позволяет спланировать и обосновать бюджеты подразделений, работа которых напрямую не связана с запланированным выпуском готовой продукции. Бюджетирование, основанное на действиях, дает также возможность определить эффективность использования сотрудниками компании рабочего времени уровень загрузки , оборудования и т.

В основе организации управления бюджетированием лежит четкое бизнес -процессов, или • ABBбюджетирование (Activity-Based Budgeting).

Непонимание сотрудниками значимости контроллинговых мероприятий БМВ Ошибочные выводы отдела контроллинга при формировании информации для руководства Материалы таблицы свидетельствуют, что наиболее слабой стороной при внедрении контроллинга оказалась информационная, которая должна быть организована таким образом, чтобы в наибольшей степени соответствовать запросам руководства и коллектива предприятия, максимально отвечать требованиям контроллинга, контроллинга с другими подразделениями.

Известно, что механизм финансового планирования традиционной системы предусматривает определение основных финансовых показателей предприятия через бюджетирование доходов и расходов центров ответственности центров финансовой ответственности , которые создаются, как правило, на базе структурных подразделений или бизнес-единиц предприятия. Новые подходы в менеджменте кардинально изменяют структуру управления организацией: Поэтому традиционный принцип формирования бюджетных центров ответственности не вполне соответствует принципам реорганизации хозяйствующего субъекта.

Он должен соответствовать требованиям процессно-ориентированной организации управления. Кроме того, эффективность деятельности центров финансовой ответственности во многом зависит от правильности выбора и расчета установленных индикаторов.

Бюджетное управление производством

Финансовое планирование охватывает важнейшие стороны финансово-хозяйственной деятельности предприятия, обеспечивает необходимый предварительный контроль за образованием и использованием материальных, трудовых и денежных ресурсов, создает условия для укрепления финансового состояния предприятия. Финансовое планирование на предприятии взаимосвязано с планированием хозяйственной деятельности и строится на основе показателей производственного плана объема производства, реализации, сметы затрат на производство, инвестиционного плана и др.

Однако составление финансового плана не является простым арифметическим перерасчетом показателей производственного плана в финансовые показатели. В процессе составления проекта финансового плана осуществляется критический подход к показателям производственного плана, выявляются и используются неучтенные в них внутрихозяйственные резервы и пути более эффективного использования производственной мощности предприятия, более рационального расходования материальных и денежных ресурсов, повышения качества продукции, расширения ассортимента и др.

Финансовое планирование является основной функцией управления финансами компании.

In this article we study Activity Based Budgeting System, as one of the most уделяется центрам затрат, а не совершенствованию бизнес-процессов.

Какое программное обеспечение использовать? Делать самим или приглашать консультантов? Какие консалтинговые компании имеют экспертизу в этой области? Каков должен быть минимальный размер предприятия, чтобы на нем имело смысл заниматься ? В каких отраслях и на каком типе производства применим ? Как подобрать команду для внедрения ?

Кто должен в нее входить? Каковы основные ошибки при проведении проектов по ?

Система Бизнес-инженер

От бюджетирования к финансовому управлению банком Автор: На сегодняшний день бюджетирование как один из инструментов финансового управления является наиболее изученным и применяется в подавляющем большинстве российских банков. Вместе с тем, бюжетирование является лишь частью комплексной системы финансового управления банком.

Основные элементы денежного потока - движение уставного капитала, . его исполнения называют бюджетированием (budgeting). бизнес- процессов, или ABB-бюджетирование (Activity-Based Budgeting).

Бюджетирование — это коллективный процесс управления системой бюджетов банка, позволяющий согласовать деятельность всех структурных подразделений и подчинить ее общей стратегической цели. Бюджетирование — это путь к снижению затрат и повышению эффективности. Различают краткосрочный до года , среднесрочный на года и долгосрочный более 3-х лет бюджеты. В начале отчетного периода бюджет является стандартом, формализующим доходы и расходы в настоящем периоде.

В конце — бюджет позволяет управлять по отклонениям, то есть сравнивать полученные показатели с запланированными, принимать эффективные управленческие решения, корректировать стратегические цели банка и мотивировать персонал. В свою очередь, рабочая нагрузка каждого действия зависит от прогнозируемого объема продажи банковских продуктов или оказания банковских услуг на предстоящий период деятельности. Однако многие менеджеры сталкиваются с большими проблемами в процессе традиционного бюджетирования.

Бюджетирование по методу

Но при этом важно знать, что даст такой опыт для бизнеса. Предлагаем вниманию читателей результаты совместного исследования независимой некоммерческой американской организации , компании и журнала , посвященного бизнес-результатам, которые дают наиболее передовые подходы ВРМ. Проблемы с ВРМ Многие компании весьма недовольны как своими процессами, входящими в операции планирования, бюджетирования и прогнозирования, так и получаемыми результатами.

Напишите Эссе(должно отражать основные моменты по теме) на одну из тем: 1.Бюджетирование на основе бизнес-процессов(activity based budgeting ).

Экономика и управление народным хозяйством по отраслям и сферам деятельности, в т. Теоретические основы бюджетного управления промышленным предприятием. Место и роль концепции бюджетного управления в системе функционирования предприятия. Развитие концепции бюджетного управления в работах отечественных и зарубежных ученых.

Современные направления развития и модернизации системы бюджетирования на промышленных предприятиях. Направления модернизации технологии бюджетирования. Процедура интеграции стратегии компании в систему бюджетного управления. Технология процессно-ориентированного бюджетирования в компании. Особенности бюджетного управления в холдинговых структурах.

Разработка комплексного подхода внедрения бюджетного управления на промышленном предприятии. Концепция внедрения бюджетного управления и подготовка компании к осуществлению первоочередных изменений. Проектирование финансовой модели системы бюджетирования на основе процессного подхода и интеграция ее со стратегическими целями и показателями. Организация и регламентация процесса бюджетного управления в компании.

Activity-Based Budgeting